Der MDK kommt.
Sind alle Einweisungen dokumentiert?
Einweisungen dokumentieren, Geräte verwalten, Prüftermine nicht verpassen, alles über den Browser. Wir richten das System für Sie ein, Sie müssen nichts installieren.
| Gerät | Letzte Einweisung | Status |
|---|---|---|
| Pflegebett Station A | 12.03.2025 | ✓ Aktuell |
| Infusionspumpe #3 | 05.01.2025 | ⚠ Bald fällig |
| Defibrillator AED | 28.04.2025 | ✓ Aktuell |
| Absauggerät #1 | 17.02.2025 | ✓ Aktuell |
alles inklusive
Was MPBetriebVManager konkret macht.
Kein überladenes CAFM-System mit drei Tagen Schulung. Nur das, was ein Pflegeheim für die MPBetriebV tatsächlich braucht.
Einweisungen dokumentieren
Eine Mitarbeiterin soll am Infusomaten eingewiesen werden. Sie wählen Gerät und Person, tragen Einweiser und Datum ein, fertig. Das Protokoll liegt sofort als PDF bereit, wenn der MDK fragt.
Alle Geräte im Überblick
Seriennummer, Standort, Risikoklasse, letzte Einweisung, für jedes Gerät in Ihrer Einrichtung. Kein Suchen in Exceltabellen, wenn der Prüfer fragt, wann das Pflegebett in Zimmer 12 zuletzt überprüft wurde.
Gerätebuch ohne Heftordner
Wartungen, STK/MTK-Termine, Reparaturen und Funktionsstörungen, alles chronologisch erfasst, jederzeit exportierbar. §13 MPBetriobV verlangt genau das. MPBetriebVManager macht es zur Routine.
Kein Termin wird vergessen
Steht eine Nacheinweisung an, schickt MPBetriebVManager automatisch eine E-Mail, an die Pflegedienstleitung oder direkt an den Mitarbeiter. Ohne dass jemand extra daran denken muss.
Behördenbesuch? Protokoll in zwei Minuten
Jeder Eintrag wird mit Datum, Uhrzeit und Benutzer gespeichert. Wenn der MDK etwas prüft, sehen Sie sofort, wer wann was dokumentiert hat, das schafft Klarheit für beide Seiten.
Unterschrift am Gerät, nicht am Schreibtisch
QR-Code am Gerät angebracht. Mitarbeiterin nimmt das Smartphone, scannt, unterschreibt, fertig in 30 Sekunden. Kein Formular, kein Drucker, keine Warterei bis zum nächsten Bürotag.
Was das Gesetz verlangt —
was MPBetriebVManager abdeckt.
Die MPBetriobV schreibt Betreibern von Medizinprodukten konkrete Dokumentationspflichten vor. MPBetriebVManager bildet die relevanten Paragraphen für Pflegeheime ab.
Entwickelt von einem, der die Probleme kennt.
Ich betreue seit einigen Jahren IT-Infrastruktur in kleinen und mittleren Betrieben in Schleswig-Holstein. Dabei bin ich immer wieder in Pflegeeinrichtungen auf das gleiche Problem gestoßen: Einweisungsnachweise für Medizinprodukte lagen in Heftordnern, in Excel-Tabellen oder gar nicht strukturiert vor — und wenn ein Prüfer kam, wurde es hektisch.
Die vorhandenen Softwarelösungen waren entweder für Krankenhäuser gebaut und entsprechend teuer, oder sie lösten das eigentliche Problem nicht wirklich. Also habe ich MPBetriebVManager gebaut — für genau diesen Anwendungsfall, nicht mehr und nicht weniger.
MPBetriebVManager ist kein Produkt einer Agentur oder eines Startup-Teams. Wenn Sie anschreiben, antworten Sie mir direkt. Ich richte das System ein, ich mache den Support, und ich entwickle die Software weiter. Das hat Vor- und Nachteile — aber Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
Was Anwender sagen.
Rückmeldungen aus dem laufenden Betrieb. Namen auf Wunsch anonymisiert.
„Ich hab beim Setup gedacht, das wird wieder so ein Programm, das man drei Tage lang erklären muss. War es nicht. Nach einer Stunde hatten wir die ersten Geräte drin."
„Fällige Einweisungen rutschen einfach durch, wenn man viel um die Ohren hat. Jetzt kommt eine Mail, und gut. Das allein hat den Preis in den ersten Monaten gerechtfertigt."
„Wir hatten vorher waveware angeschaut. Viel zu groß, viel zu teuer, viel zu aufwändig für unser Haus. Hier zahlen wir 59 Euro im Monat und haben alles, was wir brauchen."
Was MPBetriebVManager kostet, und warum.
Eine einmalige Einrichtungsgebühr, weil wir das System für Sie aufsetzen und Ihre ersten Gerätedaten einpflegen. Danach monatlich kündbar, oder gar nichts mehr, wenn es nichts für Sie ist.
- Installation auf Ihrem Webspace
- Datenbankeinrichtung
- Grundschulung (1h Remote)
- Erste Gerätedaten einpflegen
- Dokumentation & Handbuch
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Geräte
- Alle Updates inklusive
- E-Mail-Support (48h)
- Automatische Erinnerungen
- PDF-Export & Protokolle
- Alles aus Monatslizenz
- 2 Monate gratis
- + Support-Paket inklusive
- Telefonischer Support (24h)
- Monatliche Datensicherung
- Kleine Anpassungen kostenlos
Alle Preise zzgl. MwSt. · Hosting, Wartung und Updates sind inklusive (z.B. Hetzner, ca. 5 €/Monat), Ihre Daten liegen dann ausschließlich bei Ihnen, nicht bei uns.
Häufige Fragen.
Was uns Interessenten am häufigsten fragen, beantwortet ohne Marketingsprache.
Deckt die Software die Anforderungen der MPBetriobV ab?
Ja, MPBetriebVManager deckt die Dokumentationspflichten ab, die für Betreiber von Medizinprodukten nach §4 (Einweisung), §13 (Medizinproduktebuch) und §14 (Bestandsverzeichnis) gelten. Was die Software konkret tut und was nicht, erklären wir gerne, schreiben Sie uns einfach an.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. Die Einrichtung machen wir, das ist Teil der einmaligen Gebühr. Danach öffnen Sie die Software im Browser, ähnlich wie ein E-Mail-Programm. Wir zeigen Ihnen das in einer kurzen Einführung, die erfahrungsgemäß eine Stunde dauert.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Daten werden auf Servern in Deutschland bei Hetzner gespeichert. MPBetriebVManager wird als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben, sodass Sie keine eigene Serverinfrastruktur benötigen. Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Datensicherung. Der Zugriff auf Kundendaten erfolgt ausschließlich, soweit dies für Support, Wartung oder Fehlerbehebung erforderlich ist.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie kündigen per E-Mail, das war's. Vorher exportieren Sie Ihre Daten als CSV und PDF, alles in Ihren Händen. Keine versteckten Fristen, keine Rückfragen, keine Datensperren.
Kann ich von Excel oder Papier wechseln?
Ja. Im Einrichtungspaket helfen wir beim Import Ihrer bestehenden Gerätedaten aus Excel. Typischer Wechsel dauert 1-2 Arbeitstage.
Was ist der Unterschied zu waveware oder CAFM-Systemen?
CAFM-Systeme sind für Krankenhäuser gebaut, mit allem, was dazugehört: Einrichtungskosten zwischen 5.000 und 20.000 Euro, Schulungspakete, Jahreswartung. Für ein Pflegeheim mit 30 bis 150 Betten ist das meist schlicht überdimensioniert. MPBetriebVManager macht genau das, was das Gesetz für Pflegeheimbetreiber verlangt, nicht mehr, aber auch nicht weniger.
Datenschutz, ohne Marketingphrasen.
Was wir konkret tun, damit Ihre Daten sicher sind, und was wir bewusst nicht tun.
Hosting in Deutschland
Betrieb auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
SSL/TLS Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Wildcard-Zertifikat für alle Subdomains.
Keine Tracker
Keine Analytics, keine Social-Media-Pixel, keine Google Fonts. Ihre Besucher bleiben anonym.
AVV gemäß Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wird bei Vertragsschluss bereitgestellt.
Tägliche Backups
Automatische tägliche Datensicherung. Datenexport und vollständige Löschung jederzeit möglich.
Rollenkonzept
Differenziertes Benutzer- und Rechtesystem. Audit-Log für alle sicherheitsrelevanten Aktionen.
Schauen Sie sich das System einfach an.
Kein Formular, keine Anfrage. Melden Sie sich direkt in unserem Demosystem an und klicken Sie sich durch, mit echten Beispieldaten aus einem fiktiven Pflegeheim.
Das Demosystem enthält fiktive Beispieldaten.
Wird täglich zurückgesetzt.
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