Pflegeheime und Pflegedienste · MPBetreibV
Wenn die Heimaufsicht fragt, liegt der Nachweis am Gerät.
Ein QR-Code am Gerät oder Bett, eine Unterschrift am Handy, ein Protokoll als PDF. MPDok führt Medizinproduktebuch, Einweisungen, Fristen und Bettenprüfung zusammen.
- Einrichtung mit unserer Hilfe
- Hosting in Deutschland
- Monatlich kündbar
- Gerät
- Pflegebett
- Standort
- Zimmer 12
- Prüfung
- Bettenprüfung
- Status
- in Arbeit
- Sichtprüfung
- Elektrische Prüfung
- Seitengitter
- Rollen
- Notabsenkung
- Handbedienung
- Rahmen
- Bremsen
Illustration mit Beispieldaten. Die Prüfpunkte stammen aus der Pflegebett-Vorlage in MPDok.
01 / Ausgangslage
Gerätebuch, Einweisungsliste und Bettenprüfung liegen in drei Ordnern und einer Excel-Datei. Fristen kennt eine einzige Person.
Suchen statt nachweisen
Bei Heimaufsicht oder Medizinischem Dienst werden Ordner gewälzt, Unterschriften gesucht und Fristen nachgerechnet.
Ein Eintrag pro Gerät
Seriennummer, Einweisungen, Prüfungen und Dokumente hängen am Gerät. Die Kontrolle bekommt ein PDF.
02 / Ablauf
Drei Handgriffe statt drei Ordner
Der QR-Code öffnet das Gerät
Jedes Gerät und jedes Bett bekommt ein Etikett zum Aufkleben. Ein Scan mit der Handykamera zeigt Seriennummer, Standort, Historie und offene Fristen. Die Etiketten drucken Sie direkt aus MPDok.
- Seriennummer
- IP-2291
- Standort
- Station A
- Nächste STK
- 03/2027
- Eingewiesen
- 6 von 8 Personen
Die Unterschrift kommt vom Handy
Wer eingewiesen wird, unterschreibt auf dem Display. Datum und Einweiser werden festgehalten, das PDF liegt sofort bereit. Die Einweisungsmatrix zeigt, wer für welches Gerät noch fehlt.
- Eingewiesen
- Beispiel Pflegekraft
- Durch
- Beispiel Einweiser
Nichts läuft unbemerkt ab
STK, MTK, Bettenprüfung und ablaufende Dokumente laufen in einer Fälligkeiten-Übersicht zusammen. Jeden Montag früh kommt sie per E-Mail. Für die Kontrolle exportieren Sie Gerätebuch oder Prüfprotokoll als PDF.
| Pflegebett Zi. 12 Bettenprüfung | 11/2026 |
| Absauggerät 1 Einweisung | offen |
| Prüfbericht Pumpe 3 Dokument läuft ab | 12/2026 |
Außerdem enthalten
- Dokumente mit Ablaufdatum. Gebrauchsanweisungen und Prüfberichte am Gerät.
- Rollen und Audit-Log. Jede Änderung mit Datum, Uhrzeit und Benutzer. Optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Suche, Export und Import. Geräteliste aus Excel übernehmen, alles als CSV oder PDF mitnehmen.
- Ratgeber. Medizinproduktebuch, Bestandsverzeichnis, Einweisung, Pflegebett-Prüfprotokoll.
03 / Einordnung
Zwischen Excel und Krankenhaus-Software
Eine grobe Einordnung, keine Aussage über einzelne Anbieter.
| Excel und Ordner | Krankenhaus-Software | MPDok | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | jeder | Medizintechnik-Abteilungen | Heime und Pflegedienste |
| Pflegebett-Prüfung | Zettel | selten enthalten | mit Protokoll |
| Einweisung mit Unterschrift | Liste | teils als Modul | am Handy |
| Fristen und Erinnerung | manuell | ja | ja, per E-Mail |
| Einrichtung | selbst gebaut | aufwendig | mit unserer Hilfe |
04 / Preise
Ein Preis, alles inklusive
Unbegrenzt Geräte und Nutzer, alle Updates, Hosting in Deutschland.
- Monatlich kündbar
- Fristen-Erinnerung und PDF-Export
- E-Mail-Support
- Jährliche Abrechnung, entspricht zwei Monaten gratis
- Telefon-Support werktags 9–16 Uhr
- Kleine Anpassungen, bis 1 Stunde pro Monat
Optional: komplette Einrichtung durch uns für einmalig 490 € (Benutzer anlegen, Excel-Import, Einweisung per Videocall). Alle Preise zzgl. MwSt.
Datenschutz und Sicherheit
- Hosting
Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland, verschlüsselte Übertragung per TLS.
- Getrennte Mandanten
Jede Einrichtung arbeitet in einem eigenen Bereich mit eigener Anmeldung.
- Rechte und Nachvollziehbarkeit
Rollen pro Benutzer, Audit-Log, optional Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Vertrag
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bei Vertragsschluss. Keine Werbe-Tracker, keine Social-Media-Pixel.
— / Demo
Selbst ausprobieren
Die Demo läuft mit Beispieldaten und wird täglich zurückgesetzt.
- Adresse
- demo.mpdok.de
- Benutzer
- demo
- Passwort
- Demo2026
— / Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. MPDok läuft im Browser, Sie installieren nichts. Wir helfen bei der Einrichtung und übernehmen auf Wunsch Ihre bestehende Geräteliste aus Excel.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Jede Einrichtung arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie bei Vertragsschluss.
Was kostet es genau?
59 € pro Monat bei monatlicher Kündigung oder 49 € pro Monat bei Jahresabrechnung, jeweils zzgl. MwSt. Unbegrenzt Geräte und Nutzer. Optional übernehmen wir die komplette Einrichtung für einmalig 490 € zzgl. MwSt.
Was passiert bei Kündigung?
Sie kündigen per E-Mail. Vorher exportieren Sie Ihre Daten als CSV und PDF. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig.
Kann ich von Excel oder Papier wechseln?
Ja. Die Import-Funktion übernimmt Gerätelisten aus Excel. Die Einrichtung ist in der Regel in ein bis zwei Arbeitstagen erledigt.
Ersetzt die Software meine Verantwortung als Betreiber?
Nein. MPDok hilft, die Nachweise nach MPBetreibV vollständig und auffindbar zu führen. Welche Geräte betroffen sind und welche Fristen gelten, legen Sie als Betreiber fest.
Was unterscheidet MPDok von Krankenhaus-Systemen?
Krankenhaus-Systeme sind auf Medizintechnik-Abteilungen ausgelegt und in der Einrichtung oft deutlich aufwendiger. MPDok ist für Heime und Pflegedienste gebaut und enthält die Bettenprüfung, die dort zum Alltag gehört.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Beim Monatsmodell nicht. Das Jahresabo läuft zwölf Monate.
05 / Kontakt
14 Tage testen, mit unserer Hilfe eingerichtet
Sagen Sie uns kurz, wer Sie sind. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
- Sie schicken die Anfrage ab.
- Wir melden uns persönlich und klären, welche Geräte Sie haben.
- Wir richten Ihren Testzugang ein, auf Wunsch mit Ihrer Excel-Liste.
— / Wer dahinter steht
Gebaut von jemandem, der die Ordner kennt
Leon Kröger, IT-Dienstleister und Entwickler aus Schleswig-Holstein. Ich betreue die IT kleiner und mittlerer Betriebe und kenne aus Pflegeeinrichtungen die Heftordner, Excel-Listen und Zettel, um die es hier geht. MPDok baue, betreibe und unterstütze ich selbst. Wer schreibt oder anruft, landet direkt bei mir.